KI-Lead-Scoring
Jeder Lead erhält einen Score aus Verhalten, Budget und Timing. Sie sehen sofort, wer heute einen Anruf wert ist — und wer warten kann.
KI-Copilot für Maklerbüros
Der intelligente Copilot für moderne Immobilienmakler.
Priorisieren Sie Leads, organisieren Sie Aufgaben intelligent und konzentrieren Sie sich auf die Verkaufschancen, die wirklich zählen.
- Keine Kreditkarte nötig
- Einrichtung in 30 Minuten
- Hosting in Deutschland
Entwickelt für moderne Immobilienunternehmen
- CRM
- AI
- Automatisierung
- Analytics
- Team-Zusammenarbeit
- Integrationen
Das Problem
Der Makler-Alltag ist voller kleiner Reibungen.
Klassische CRM-Systeme wurden für Vertrieb gebaut — nicht für den Alltag eines Maklerbüros. Das kostet Zeit, Konzentration und Umsatz.
Daten liegen überall
CRM hier, E-Mails da, Excel für Provisionen, WhatsApp für schnelle Antworten. Nichts ist verbunden.
Follow-ups gehen unter
Wer hätte diese Woche zurückkommen sollen? Die Notiz liegt irgendwo — nur wo?
Manuelle Routinen
Immer die gleiche E-Mail nach der Besichtigung. Immer das gleiche Update ins CRM. Zeit für den nächsten Lead — Fehlanzeige.
Kein einheitlicher Überblick
Wie viele hot Leads warten aktuell? Welche Immobilien performen? Zahlen kommen aus dem Bauchgefühl.
Zu viele Tools
Jedes System hat sein Login, sein Design, seine Logik. Onboarding neuer Kollegen dauert Wochen.
Kundendaten ungenutzt
Was der Interessent letztes Jahr gesucht hat, weiß niemand mehr. Neue Objekte passen — aber wer wird informiert?
Die Lösung
Eine Plattform. Der gesamte Workflow.
Vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Deal — jeder Schritt greift in den nächsten. Kein Kopieren zwischen Systemen, kein Suchen in E-Mails, keine verlorenen Notizen.
- Lead
- Kommunikation
- AI
- Automatisierung
- Besichtigung
- Abschluss
- Analytics
Jeder Schritt ist eine echte Riventa-Funktion. Kein Mock-up, kein Wireframe.
Produkt
Alles, was ein Maklerbüro täglich braucht.
Riventa bündelt Lead-Bewertung, Aufgaben, Kommunikation und Prognose in einer Oberfläche — statt in sieben Werkzeugen, die nichts voneinander wissen.
Automatische Aufgaben
Riventa erzeugt Folgeaufgaben aus jeder Interaktion. Kein Nachfassen geht mehr unter, weil es niemand notiert hat.
Zentrale Kommunikation
E-Mail, Telefon und Portalanfragen laufen in einem Verlauf zusammen. Der gesamte Kontext eines Kontakts auf einen Blick.
Intelligente Terminplanung
Besichtigungen werden nach Route, Priorität und Verfügbarkeit gebündelt. Weniger Fahrzeit, mehr Termine pro Tag.
Umsatzprognose
Eine belastbare Pipeline-Prognose statt Bauchgefühl. Sie erkennen früh, ob das Quartal trägt oder Gegensteuern nötig ist.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Daten, granulare Rollen. Auditierbar bis auf die einzelne Änderung.
Dashboard
Ihr Tag, sortiert — bevor er beginnt.
Kennzahlen, Pipeline, priorisierte Leads und die nächsten Aufgaben auf einem Bildschirm. Riventa entscheidet nicht für Sie, aber es sagt Ihnen, worauf es heute ankommt.
Guten Morgen, Frau Lorenz
5 Leads brauchen heute Ihre Aufmerksamkeit
Aktive Leads
248
+12,4 %
Pipeline
4,2 Mio €
+8,1 %
Abschlussquote
34 %
+5,2 %
Ø Reaktionszeit
4 min
−38 %
Pipeline-Entwicklung
20262025
AI Insights
Abschlusschance erkannt
Dr. Brenner hat das Exposé dreimal geöffnet und die Finanzierung bestätigt. Ein Anruf heute erhöht die Abschlusswahrscheinlichkeit deutlich.
Lead droht abzukühlen
Familie Achterberg wartet seit sechs Tagen auf eine Rückmeldung zum Objekt in Zehlendorf.
Priorisierte Leads
nach KI-Score
Dr. Julia Brenner
Penthouse · Prenzlauer Berg
96hochMarco Steinberg
Altbau 4 Zi. · Charlottenburg
88hochFamilie Achterberg
Reihenhaus · Zehlendorf
74mittelNils Kowalczyk
Loft · Friedrichshain
61mittelSophie Reinhardt
Neubau 2 Zi. · Mitte
43niedrig
Aufgaben heute
3 offen
- Exposé Penthouse finalisierenHeute · 14:00
- Rückruf Dr. BrennerHeute · 16:30
- Besichtigung Zehlendorf bestätigenMorgen · 09:00
- Notartermin Steinberg koordinierenFr · 11:15
Automatisierung
Workflows, die still im Hintergrund arbeiten.
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch — vom Lead-Score bis zur Wiedervorlage. Jeder Schritt ist im Test-Modus vorher überprüfbar.
Hot Lead priorisieren
Trigger: Neuer Lead angelegt
- Neuer Lead
- AI analysiert
- Priorität setzen
- Aufgabe anlegen
- Follow-up vorbereitet
if Score ≥ 70 and Quelle = ImmoScout24 then Priorität hoch, Wiedervorlage in 24 h
Analytics
Zahlen aus deinen echten Daten. Nicht aus dem Bauch.
Conversion, Reaktionszeit, Team-Performance und Portfolio-Kennzahlen — live berechnet, keine Schätzungen.
Conversion 30 T
18,4 %
+2,1 %
Reaktionszeit ⌀
4 h
−1,2 h
Abschlüsse (Q)
24
+6
Aktive Leads
127
+18
Neue Leads · letzte 7 Tage
468 gesamt · +12 % ggü. Vorwoche
MoDiMiDoFrSaSo
Alle Werte in dieser Vorschau sind Demo-Daten.
Ablauf
So funktioniert Riventa.
Von der Anbindung bis zum Abschluss in vier Schritten — ohne Migrationsprojekt und ohne Schulungswochen.
- 01
Verbinden
Portale, Postfach und Kalender in wenigen Minuten anbinden. Bestehende Kontakte werden automatisch importiert und dedupliziert.
- 02
Analysieren
Riventa liest Anfragen, erkennt Absicht und Dringlichkeit und reichert jeden Lead mit Objekt- und Marktdaten an.
- 03
Priorisieren
Sie starten den Tag mit einer sortierten Liste statt mit einem vollen Posteingang. Die wichtigste Aufgabe steht oben.
- 04
Abschließen
Nachfassen, Termine und Dokumente laufen automatisiert weiter — bis zur Unterschrift und darüber hinaus.
Vorteile
Warum Maklerbüros zu Riventa wechseln.
Nicht wegen einer Funktionsliste, sondern wegen vier messbarer Veränderungen im Arbeitsalltag.
8,5 h
gesparte Verwaltungszeit pro Woche
Mehr Zeit
Dokumentation, Nachfassen und Terminkoordination laufen im Hintergrund. Die gewonnene Zeit fließt in Gespräche statt in Verwaltung.
+34 %
Abschlussquote im Vergleich zum Vorjahr
Mehr Abschlüsse
Wer zuerst und zum richtigen Zeitpunkt reagiert, gewinnt das Mandat. Riventa sorgt dafür, dass Sie dieser Erste sind.
1
System statt sieben Insellösungen
Bessere Organisation
Ein System für Leads, Objekte, Termine und Dokumente. Kein Wechsel mehr zwischen Tabelle, Postfach und Notizzettel.
< 5 min
durchschnittliche Reaktionszeit auf neue Leads
Intelligente Priorisierung
Die KI bewertet jeden Kontakt laufend neu. Ihre Liste sortiert sich selbst — nach echter Abschlusswahrscheinlichkeit.
Beispielhafte Werte zur Veranschaulichung. Konkrete Ergebnisse hängen von Teamgröße, Marktsegment und Ausgangslage ab.
FAQ
Häufige Fragen.
Und wenn Ihre Frage hier nicht steht, beantworten wir sie im Gespräch.
Noch offene Fragen?
Wir zeigen Ihnen Riventa in 20 Minuten an Ihren eigenen Fällen.
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Zwanzig Minuten, keine Folien. Wir binden einen Ausschnitt Ihrer Daten an und zeigen Ihnen, was Riventa daraus priorisiert.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags · Keine Vertragsbindung